Standby Diensten in het Rooster

In Bedrijfsrooster is het mogelijk om standby diensten in te roosteren, de vergoeding hiervoor naar wens in te stellen, en gewerkte uren binnen een standby dienst apart te registreren.

Hoe plaats ik Standby Diensten op het Rooster?

Standby diensten dienen op het rooster aangemaakt te worden. Of er binnen deze dienst uiteindelijk gewerkt wordt heeft hierop geen invloed. Voordat een standby dienst maken mogelijk is, dient dit eerst via de instellingen ingeschakeld worden. Dit doe je als volgt:

1. Ga naar Menu: "Beheer > Instellingen > Weergave > Diensten".
2. Zet de Instelling "Standby Diensten inschakelen" op "Ingeschakeld".
3. Klik op "Opslaan".
4. Ga naar Menu: "Beheer > Instellingen > Administratief > Urenregistratie".
5. Zet de de Instelling: "Werknemers kunnen diensttijden corrigeren" op "Toegestaan".
6. Klik op "Opslaan".

Vervolgens verschijnt het vakje "Standby dienst" bij het aanmaken van een dienst. Vink deze aan indien je een standby dienst aan wil maken.

Waar vul ik Vergoedingen in voor een Standby Dienst?

De voorwaarden die voor Standby Diensten moeten gelden vul je in bij de voorwaarden in het contract van de medewerkers waarvoor deze voorwaarden gelden. Dit doe je als volgt:

1. Ga naar Menu: "Personeel > Bekijk desbetreffende medewerker.
2. "Contract > Potloodicoontje > Voorwaarden"
3. Vul onder het kopje "Standy Vergoeding":
   • Vergoeding standby dienst
     Vul hier het bedrag dat er  voor deze medewerker per standby dienst gerekend moet worden, indien dit bedrag per dienst en niet per uur berekend wordt.
   • Vergoeding standby uur
     Vul hier het bedrag dat er  voor deze medewerker per uur in een standby dienst gerekend moet worden, indien dit bedrag per uur en niet per dienst berekend wordt.
   • Vergoeding per gewerkt standby uur
     Vul hier het bedrag in dat er per daadwerkelijk gewerkt uur binnen een Standby Dienst vergoed dient te worden.

Hoe registreer ik Uren indien er gewerkt is in een Standby Dienst?

Mocht het zo zijn dat een medewerker binnen een standby dienst wordt opgeroepen en uren werkt, kunnen deze  op de volgende manier geregistreerd worden:

1. Ga naar Menu: "Rooster > Desbetreffende StandBy Dienst > Urenregistratie".
2. Klik op "Toevoegen".
3. Vul de Begin- en Eindtijd en klik op "Opslaan".
4. Ga naar Menu: "Administratie > Urenregistratie".
5. Keur zowel de Standby dienst als de gewerkte uren binnen deze dienst goed.

Medewerkers kunnen gewerkte uren binnen een standby dienst ook zelf registreren. Voor een artikel geschreven in medewerkerperspectief zie:

Gewerkte uren in een Standby Dienst registreren

De geregistreerde uren komen vervolgens ter goedkeuring binnen in de Urenregistratie, zoals in stap 4 hierboven.