In Bedrijfsrooster zijn er verschillende weergave en filter mogelijkheden in het roosterscherm. Zo kun je na een paar klikken de informatie terug vinden die je zoekt, en hou je het overzicht.
Hoe werken de Filters boven het Rooster?
- Weergave
Onder Weergave kun je gegevens zichtbaar en onzichtbaar maken in het rooster door ze aan te vinken of leeg te maken.
- Problemen uitlichten aanvinken zorgt ervoor dat diensten met een conflict, en niet gevulde diensten, uitgelicht worden. Handig als het rooster bijna volledig gevuld is en je de focus wil leggen op waar er nog aandacht nodig is.
- Afdelingen
Onder Afdelingen kun je aanvinken welke afdelingen je op het rooster wilt zien. Hiervoor dien je wel eerst "Afdelingen filteren" aan te vinken - Locaties
Onder Locaties kun je aanvinken welke locaties je op het rooster wilt zien. Locaties worden als aparte roosterblokken onder elkaar weergeven om zo overzicht per locatie te creëeren. Hou er rekening mee dat er maximaal 5 locaties tegelijk geselecteerd kunnen zijn. Dit is zo bepaald om de snelheid van de software te waarborgen. Indien het vakje 'Locatie diensten op hoofdrosoter' wordt geselecteerd vervalt de locatieweergave en zijn alle diensten op het hoofdrooster te zien.
Hoe zet ik de Publicatie van het Rooster uit?
Als je in een rooster wilt aanpassen zonder dat de medewerkers direct alle aanpassingen zien, bijvoorbeeld omdat je zelf nog aan puzzelen bent, kun je de publicatie van het rooster uitzetten. Dit doe je als volgt:
- Klik links boven in het rooster op het
icoontje. - Selecteer Publicatie vanaf week .... stoppen.
- Het icoontje verandert nu als het goed is in:
. - Om het rooster weer te publiceren: klik je op het icoontje.
- Selecteer Publiceer rooster t/m week ....
Hoe pas ik de Periode aan waarin het Rooster weergeven wordt?
- Klik rechtsboven op het kalender icoontje
. - Kies tussen: 'Dag, Week, en Loonperiode' de gewenste periode die je wilt zien.
- Loonperiode weergave is in planningweergave niet mogelijk.
- Dagweergave in planningsweergave zorgt voor een planning met tijdlijn per dag.
- Selecteer de exacte data die je wilt zien.
- Klik op Toepassen.
Wat is Planningweergave?
Behalve de gebruikelijke weergave van het rooster kun je linksboven via dit icoontje 
switchen naar de planning weergave. In de planningweergave zie je de medewerkers als regels onder elkaar. Als je met taken werkt, kun je in de planningweergave op dagniveau de taken in een tijdlijn zien op het rooster.