Om te voorkomen dat je elke week hetzelfde rooster opnieuw moet creëeren met alle variabelen die er per dienst ingevuld moeten worden, kun je gebruik maken van standaardroosters. Hierin vul je eenmaal alle terugkomende diensten in en vervolgens kun je dit rooster elke week als template uitrollen.
Hoe creëer ik een Standaard Rooster?
- Ga naar het Rooster.
- Toverstaf > Standaard roosters beheren > Nieuw.
- Vul een naam en indien gewenst specifieke locatie in en klik op opslaan.
- Open het rooster door op bekijk te klikken.
- Vul handmatig diensten in.
- Tip; door met de rechter muisknop op een dienst te klikken kun je deze naar een andere dag kopiëeren, of in dezelfde dag dupliceren.
Vul ik bij het maken van een Standaardrooster al Medewerkers in op de diensten?
Dit hangt natuurlijk helemaal af van jouw specifieke plan wensen, maar over het algemeen is het advies om 'open diensten' in het standaard rooster te creëeren. Zonder dat hier al een medewerker op ingevuld staat dus. Ook als je 90% van de tijd met dezelfde mensen op dezelfde diensten werkt raden wij aan om het standaardrooster leeg te creëren. Zo voorkom je dat als een vaste medewerkers een keer op verlof is, hij/zij alsnog automatisch via het standaardrooster op een dienst terecht komt. Daarbij is het via de toverstaf mogelijk om automatisch de juiste persoon op de juiste open dienst in te plannen. Voor meer informatie hierover; zie:
Onbemande Diensten bezetten met de Toverstaf
Hoe pas ik een Standaardrooster toe?
- Ga naar het Rooster.
- Toverstaf > Standaard roosters toepassen.
- Selecteer welk standaardrooster je wilt toepassen.
- Selecteer in welke periode je het rooster toe wilt passen.
- Klik op Uitvoeren.