Buiten het handmatig slepen van medewerkers naar open diensten, en het in de dien zelf een medewerker toevoegen, kun je de diensten ook automatisch laten vullen in Bedrijfsrooster. Dit doe je via de Toverstaf.
Hoe vul ik Onbemande Diensten automatisch met de Toverstaf?
Je kunt open diensten op veschillende manieren automatisch vullen met de toverstaf. Nadat je op de toverstaf hebt geklikt heb je opties "Open diensten matchen"en "Open diensten vullen". In beide gevallen kun je via "Doel vestiging of locatie" invullen of je dit vestigingbreed, of alleen voor de diensten in een specifieke locatie wilt doen.
- Open Diensten matchen
- Bij deze actie wordt er gekeken naar de open diensten, en wordt er geprobeerd om een match te vinden met medewerkers met arbeidspatronen. Daarbij heb je nog de mogelijkheid de match zo precies te maken als je wilt.
- Bij de optie "Exacte tijd matchen" moet de open dienst exact dezelfde tijden bevatten als de dienst in het arbeidspatroon van de medewerker. Vul je dit niet in is het nog steeds noodzakelijk dat begin- en eindtijd van de dienst binnen het arbeidspatroon van de medewerker vallen.
- Klik op Voorstel aanmaken.
- Pas aan waar nodig en klik op Toepassen.
- Bij deze actie wordt er gekeken naar de open diensten, en wordt er geprobeerd om een match te vinden met medewerkers met arbeidspatronen. Daarbij heb je nog de mogelijkheid de match zo precies te maken als je wilt.
- Open Diensten vullen
- Voorkeuren
- In de eerste dropdown onder "Voorkeuren" kun je aangeven met welke medewerkers je deze diensten wilt vullen.
- Selecteer de vakjes die van toepassing zijn.
- Klik op Voorstel aanmaken.
- Pas aan waar nodig en klik op Toepassen.
- Voorkeuren