In Bedrijfsrooster is het mogelijk om dienstreeksen toe te voegen. Als je al zeker weet dat een bepaalde dienst wekelijks terug komt, hoef je hierdoor niet elke week dezelfde dienst opnieuw te creëeren.
Hoe maak ik een Dienstenreeks aan?
- Ga naar Menu: "Beheer > Instellingen > Administratief > Reeksen inplannen voor Diensten > Ingeschakeld"
- Ga naar het rooster en creëer een dienst.
- Vul indien noodzakelijk of gewenst de velden in (diensttijden, pauze, locatie, afdeling, functieprofiel en medewerker) die in de reeks terug moeten komen.
- Klik op herhalingsicoontje (1 in de onderstaande afbeelding).
- Kies voor een wekelijks patroon (2 in de onderstaande afbeelding), of specifieke herhaling.
In dit specifieke voorbeeld zal deze dienst wekelijks op de maandag herhaald worden. Mocht je deze dienst op meerdere dagen willen herhalen, doe je dit door de gewenste dagen aan te vinken. Mocht je deze dienst bijvoorbeeld eens per 2 weken terug willen laten komen, pas je het in te vullen getal van 1 naar 2 aan. Bij specifieke herhaling kun je een specifieke dag of dagen invullen wanneer deze dienst herhaald moet worden.
Hoe pas ik een wijziging in een Reeks toe?
Bedrijfsrooster geeft drie opties bij het aanpassen van een dienst die binnen een reeks valt.
- Alle Diensten bewerken
Door deze optie te kiezen zal de aanpassing die je in deze dienst toepast op alle diensten binnen deze reeks toegepast worden. - Deze en toekomstige Diensten
Door deze optie te kiezen zal de aanpassing die je in deze dienst toepast op alle diensten binnen deze reeks toegepast worden, ná de dienst die je op dit moment aan het bewerken bent. - Alleen deze Dienst bewerken
Door deze optie te kiezen zal de aanpassing die je in deze dienst toepast alleen voor deze dienst van toepassing zijn, en niet voor de andere diensten binnen deze reeks.
Hetzelfde geldt ook voor als je een reeks wilt verwijderen. Als je in een dienst op het prullebakje klikt komen dezelfde opties naar voren.
Jaarwissel
Dienstreeksen worden niet automatisch voortgezet in een nieuw kalenderjaar. Ipv handmatig nieuwe dienstreeksen toevoegen in het nieuwe jaar, kun je de dienstreeksen uit het vorige kalenderjaar eenvoudig verlengen in het Controle Centrum. Dit doe je als volgt:
- Ga naar Menu: “Administratie > Controle Centrum > Uren > Jaarwissel Reeksen”
- Selecteer het jaar waaruit je de dienstreeksen wil verlengen.
- Selecteer het aantal weken, terugtellend van de laatste week uit het geselecteerde oude kalenderjaar, waaruit de reeksen verlengd dienen te worden.
- Selecteer indien gewenst de afdeling waar je de dienstreeksen van wil verlengen.
- Klik op "Verleng batch dienstreeksen van [jaartal] naar [jaartal].
Gerelateerde artikelen