Artikelen in deze sectie

Handmatige Beschikbaarheid Inventarisatie

  • Bijgewerkt

Om beschikbaarheid op te vragen van personeel, is het in Bedrijfsrooster mogelijk om een beschikbaarheid inventarisatie te versturen. Deze inventarisatie kun je automatisch periodiek of wekelijks terug laten komen, maar je kunt de inventarisatie ook handmatig versturen.

Hoe verloopt het Inventarisatie Proces?

Het versturen van een inventarisatie en het proces dat hier structuur aan geeft verloopt per organisatie anders, afhankelijk van hoe deze ingesteld is. Wel zijn de te doorlopen stappen hetzelfde.

  1. De instellingen worden naar wens ingericht.
  2. De gewenste periode en deadline wordt ingesteld. 
  3. De inventarisatie wordt verstuurd.
  4. De medewerkers hebben tot aan de ingevulde deadline om de beschikbaarheid door te geven.
  5. Het rooster wordt gemaakt aan de hand van de doorgegeven beschikbaarheid.
  6. Het rooster van de geïnventariseerde weken wordt gedeeld.

Hoe bereid ik een Handmatige Beschikbaarheid Inventarisatie voor?

Instellingen

Als eerst dient het in de instellingen mogelijk gemaakt te worden om een handmatige inventarisatie te doen. Hiervoor doorloop je onderstaande stappen:

  1. Ga naar Menu: "Beheer > Instellingen > Beschikbaarhied & Verlof > Beschikbaarheid Inventarisatie".
  2.  "Uitgebreide beschikbaarheid inventarisatie > Ingeschakeld".
  3. "Type inventarisatie > Handmatig".
  4. "Opslaan"

Voorkeuren Inventarisatie

Vervolgens kun je jouw persoonlijke voorkeuren invullen, en de inventarisatie versturen. Dit doe je als volgt:

  1. Ga naar Menu: "Administratie > Controle Centrum > Beschikbaarheid > Nieuwe Inventarisatie".
  2. Vul bij de velden die verschijnen het volgende in:
    1. Beschikbaarheid opvragen vanaf:
      De eerste dag van de periode van wanneer een werknemer zijn/haar beschikbaarheid door moet geven.
    2. Beschikbaarheid opvragen t/m:
      De laatste dag van de periode van wanneer een werknemer zijn/haar beschikbaarheid door moet geven.
    3. Deadline datum:
      De laatste dag dat werknemers nog beschikbaarheid, of wijzigingen hierop, door kunnen geven over de ingestelde periode.
  3. "Inventarisatie versturen".

LET OP: Beschikbaarheid wordt altijd per week doorgegeven. Wordt er bij de begindatum een andere dag dan maandag ingevuld, of bij einddatum een andere dag dan zondag, zal alsnog de hele week gevraagd worden.

Gerelateerde Artikelen

Verwante artikelen