In Bedrijfsrooster kun je inschrijving op nog te vullen diensten mogelijk maken voor medewerkers. Dit doe je via de zogehete Dienstenplaats.
Hoe zorg ik dat Medewerkers zich in kunnen schrijven op een open dienst?
Om een dienst beschikbaar voor inschrijving te maken onderneem je de volgende acties:
- Ga naar Menu: "Beheer > Instellingen > Administratief > Inschrijvingen & Wisseldiensten".
- Zet hier Instelling: "Werknemers kunnen zich inschrijven op diensten" op "Toegestaan".
- Ga naar het rooster en open een toekomstige dienst.
- Open het tabblad "Inschrijvingen" en selecteer "Inschrijven toegestaan".
- Vul het aantal medewerkers in dat zich maximaal in mag schrijven op deze dienst.
- Klik op "Opslaan".
De dienst wordt nu zichtbaar in de Dienstenplaats van de medewerker, waar hij/zij zich in kan schrijven op deze dienst.
Hoe ken ik een Dienst toe aan een Medewerker die zich ingeschreven heeft?
In de titel van dienst zie je al in het klein staan hoeveel medewerkers zich in hebben geschreven op een dienst. Vervolgens onderneem je de volgende stappen:
- Klik op de dienst en vervolgens op het tabblad "Inschrijvingen" om de ingeschreven medewerkers te zien.
- Klik op het potlood icoontje om de dienst aan te passen.
- Hier zie je al je medewerkers onder elkaar, met bovenaan de lijst de ingeschreven medewerkers.
- Selecteer de medewerker en klik op "Dienst wijzigen".
Instellingen en Voorkeuren
Om de Dienstenplaats zo efficiënt mogelijk in jouw specifieke werkwijze te laten werken, dien je de instellingen naar wens te configureren. Je vindt de instellingen voor de Dienstenplaats terug via:
"Beheer > Instellingen > Administratief > Inschrijvingen & Wisseldiensten".
- Uitsluitend inschrijven met zelfde functieprofiel
Als je met functieprofielen werkt doe je dit waarschijnlijk omdat je diensten wilt matchen aan competenties van medewerkers. Door deze instelling op "Ingeschakeld" te zetten zorg je ervoor dat alleen medewerkers met een matchend functieprofiel zich in kunnen schrijven op een dienst. - Automatisch inschrijving toestaan bij nieuwe open dienst
Als je deze instelling op "Ingeschakeld" zet, komt elke nieuwe open dienst automatisch in de Dienstenplaats van de medewerkers. - Maximum aantal Inschrijvingen
Hier vul je het maximum aantal medewerkers dat zich in mag schrijven op een dienst in de dienstenplaats. Dit aantal wordt bij het aanmaken van de dienst zelf overruled indien er een ander getal ingevuld wordt. Vul je niks in, wordt het ingestelde aantal automatisch meegenomen. - Automatisch inroosteren bij maximum inschrijvingen
Door deze instelling op "Ingeschakeld" te zetten zorg je ervoor dat als het maximum aantal inschrijving als ingesteld in vorige beschreven instelling bereikt is de werknemer automatisch ingeroosterd wordt, zonder dat een manager dit nog goed dient te keuren.
Met deze instelling op "Ingeschakeld" en "Maximum aantal inschrijvingen" op '0', kunnen werknemers nog openstaande diensten direct 'claimen'. - Inschrijvingen openen als dienst onbemand raakt
Deze instelling zorgt ervoor dat indien de werknemer van een geplande dienst verwijderd wordt, deze dienst automatisch open voor inschrijving komt te staan. - Inschrijvingen sluiten als dienst wordt bemand
Deze instelling zorgt ervoor dat indien een dienst die openstaat voor inschrijving bemand wordt, de mogelijkheid om in te schrijven voor andere werknemers sluit, ongeacht of het maximum aantal inschrijvingen is bereikt.
Hoe werkt inschrijven op een Dienst voor een Medewerker?
Klik op onderstaande link voor een artikel in medewerkersperspectief. Hierin wordt toegelicht hoe je als werknemer de dienstenplaats gebruikt, en je inschrijft een hiervoor opengestelde dienst.