In Bedrijfsrooster kun je inschrijving op nog te vullen diensten mogelijk maken voor medewerkers. Dit doe je via de zogehete Dienstenplaats.
Hoe zorg ik dat Medewerkers zich in kunnen schrijven op een open dienst?
Om een dienst beschikbaar voor inschrijving te maken onderneem je de volgende acties:
- Zorg eerst dat de instellingen goed staan. Zie het kopje Instellingen verder in dit artikel voor verdere uitleg hierover.
- Klik in het rooster op een open dienst.
- Open het tabblad "Inschrijvingen" en selecteer "Inschrijven toegestaan".
- Vul het aantal medewerkers in dat zich maximaal in mag schrijven op deze dienst.
- Klik op "Opslaan".
De dienst wordt nu zichtbaar in de Dienstenplaats van de medewerker, waar hij/zij zich in kan schrijven op deze dienst.
Hoe ken ik een Dienst toe aan een Medewerker die zich ingeschreven heeft?
In de titel van dienst zie je al in het klein staan hoeveel medewerkers zich in hebben geschreven op een dienst. Vervolgens onderneem je de volgende stappen:
- Klik op de dienst en vervolgens op het tabblad "Inschrijvingen" om de ingeschreven medewerkers te zien.
- Klik op het potlood icoontje om de dienst aan te passen.
- Hier zie je al je medewerkers onder elkaar, met bovenaan de lijst de ingeschreven medewerkers.
- Selecteer de medewerker en klik op "Dienst wijzigen".
Instellingen
Om de Dienstenplaats zo efficiënt mogelijk in jouw specifieke werkwijze te laten werken, moeten de instellingen goed staan. Je vindt de instellingen voor de Dienstenplaats terug via:
"Beheer > Instellingen > Administratief > Dienten"
- Werknemers kunnen inschrijven op Diensten
Deze instelling moet op "Toegestaan" gezet worden om het inschrijven op een dienst door een medewerker mogelijk te maken. - Uitsluitend inschrijven met zelfde Functieprofiel
Als je met functieprofielen werkt doe je dit waarschijnlijk omdat je diensten wilt matchen aan competenties van medewerkers. Door deze instelling op "Ingeschakeld" te zetten zorg je ervoor dat alleen medewerkers met een matchend functieprofiel zich in kunnen schrijven op een dienst. - Automatisch inschrijving toestaan bij nieuwe Open Dienst
Als je deze instelling op "Ingeschakeld" zet, komt elke nieuwe open dienst automatisch in de Dienstenplaats van de medewerkers. - Maximum Aantal Inschrijvingen
Hier vul je het maximum aantal medewerkers dat zich in mag schrijven op een dienst in de dienstenplaats. Dit aantal wordt bij het aanmaken van de dienst zelf overruled indien er een ander getal ingevuld wordt. Vul je niks in, wordt het ingestelde aantal automatisch meegenomen.
Hoe werkt inschrijven op een Dienst voor een Medewerker?
Klik op onderstaande link voor een artikel in medewerkersperspectief. Hierin is te vinden hoe een medewerker bij zijn dienstenplaats komt, hoe hij/zij zich inschrijft, en hoe het wordt bevestigd als een dienst aan hem wordt toegekend.