In Bedrijfsrooster is het mogelijk om in te stellen dat medewerkers zelf eigen diensten aan kunnen bieden aan collega's, en zichzelf kunnen inschrijven op door collega's aangeboden diensten.
Hoe werken Wisselverzoeken?
Anders dan de naam doet vermoeden wordt bij een wisselverzoek niet letterlijk de ene dienst van medewerker A gewisseld tegen de andere dienst van medewerker B. Medewerkers hebben de mogelijkheid om hun eigen dienst aan te bieden via de dienstenplaats aan al hun collega's, of aan een specifieke groep (functieprofiel), of specifieke collega. Ook kunnen zij zich via de dienstenplaats inschrijven op een door een collega aangeboden dienst.
Hoe werknemers dit precies doen vind je terug in onderstaand artikel; geschreven in medewerkersperspectief.
Wisselverzoeken regelen via de Dienstenplaats
Hoe verloopt het Wisselverzoek Proces?
- Een medewerker selecteert in zijn/haar persoonlijke rooster de dienst die hij/zij kwijt wilt, en stelt deze beschikbaar op de Dienstenplaats.
- Medewerkers waarvoor deze dienst beschikbaar is, zien de dienst vervolgens terug op hun Dienstenplaats.
- Een geïnteresseerde medewerker schrijft zich in op de dienst in de Dienstenplaats.
- Indien zo ingesteld wordt het wisselverzoek automatisch goedgekeurd en staat de dienst nu op naam van de nieuwe medewerker.
- Indien zo is ingesteld dat een inschrijving niet automatisch goedgekeurd wordt komt het wisselverzoek ter goedkeuring klaargezet voor de manager in de Dienstenplaats voor managers. Deze is terug te vinden via:
"Menu > Administratie > Dienstenplaats"
Hoe maak ik het doen van Wisselverzoeken mogelijk in mijn Organisatie?
Om wisselverzoeken mogelijk te maken moeten de instellingen goed staan. Om deze wisselverzoeken vervolgens in jouw specifieke werkwijze goed te laten werken, moeten ook hiervoor de instellingen goed staan. Je vindt de instellingen voor Wisselverzoeken terug via:
"Beheer > Instellingen > Administratief > Dienten"
- Werknemers kunnen wisselverzoeken aanvragen
Deze instelling dient op "Toegestaan" gezet te worden om het doen van een wisselverzoek door een medewerker mogelijk te maken. - Uitsluitend wisselen met zelfde functieprofiel
Als je met functieprofielen werkt doe je dit waarschijnlijk omdat je onbemande diensten wilt matchen aan competenties van medewerkers. Door deze instelling op "Ingeschakeld" te zetten zorg je ervoor dat wisselverzoeken alleen op de dienstenplaats gezet kunnen worden voor medewerkers met een matchend functieprofiel. - Werknemers kunnen wisselverzoeken goedkeuren
Als je deze instelling op "Ingeschakeld" zet, worden diensten zonder goedkeuring van de manager na inschrijving door een collega via de dienstenplaats direct aan deze collega toegekend. Als je als manager zelf de controle over wisselingen van diensten wilt houden, laat je deze instelling dus op "Uitgeschakeld" staan.