In Bedrijfsrooster is het mogelijk om de ingevulde beschikbaarheid van medewerkers op verschillende manieren in te zien.
Hoe kan ik in een Onbemande Dienst zien welke geschikte Medewerker hiervoor Beschikbaar is?
Indien er een openstaande dienst gevuld moet worden, kun je om hiervoor de geschikte medewerker te vinden filters gebruiken om zo een match te maken in behoefte en beschikbaarheid. Dit doe je als volgt:
- Ga naar het rooster en selecteer de open dienst die gevuld moet worden.
- Klik op het pennetje om te wijzigen en klik op de "Werknemer".
- Aan de rechterkant zie je nu een lijst medewerkers uitrollen. De medewerkers onder Beschikbaar kunnen zowel een grijs als groen bolletje op de dag van dienst hebben
- Bij een groen bolletje is de medewerker de volledige dienst beschikbaar
- Bij een grijs bolletje is de medewerker een gedeelte van de dienst beschikbaar
- Indien er een functieprofiel in de dienst geselecteerd is, wordt deze automatisch als filter meegenomen, deze is boven de beschikbaarheid uit te schakelen door deze te deselecteren
Hoe kan ik Beschikbaarheid op Persoonsniveau zien?
De beschikbaarheid van een specifieke medewerker vind je als volgt:
- Ga naar het medewerkersdossier via "Personeel > Overzicht > Bekijk de desbetreffende medewerker"
- Vind onder tabblad "Uren 2020' > Beschikbaarheid:
- De standaard beschikbaarheid van deze medewerker, indien standaardbeschikbaarheid ingesteld is als "Beschikbaarheidmethode"
- Het arbeidspatroon van deze medewerker, indien arbeidspatronen ingesteld zijn als "Beschikbaarheids methode.
- Vind onder tabblad "Uren 2020' > Specifiek" de specifieke beschikbaarheid van deze medewerker
De beschikbaarheidsmethode vind je terug, en is aan te passen via:
- Ga naar menu "Personeel > Overzicht > bekijk bij de gewenste medewerker > Contract"
- Klik "bekijk > Potloodicoontje > Beschikbaarheid"
- Selecteer de optie "Gebruik standaard beschikbaarheid" onder "Beschikbaarheid methode"