Bedrijfsrooster geeft de mogelijkheid om een beleid in te stellen waardoor wachtdagen bij verzuim automatisch berekend en verwerkt worden.
Het instellen van dit beleid doe je in een regelset. Let er hierbij op dat rekenregels met terugwerkende kracht over de periode waarin de regelset actief is verrekend worden.
Meer informatie over regelsets: Een CAO/Regelset aanmaken.
Hoe stel ik het beleid voor Wachtdagen in?
- Ga naar de regelset waar je de regel op toe wilt passen via "Beheer > CAO/Contracten > Rekenregels & CAO > [Bekijk] CAO/regelset"
- Ga naar het Verzuim Tabblad via: "Beleid > Verzuim"
- Wachtdagen bij verzuim
Vul hier het maximum aantal wachtdagen per verzuimperiode in. Wachtdagen worden automatisch berekend op basis van het arbeidspatroon van de werknemer. Ze worden alleen gerekend op dagen dat de werknemer zou moeten werken. - Aansluit periode in weken
Met aansluit periode wordt het aantal weken tussen twee apart geregistreerde verzuimperiodes bedoeld. Indien de periode tussen de registraties korter is dan de aansluit periode, tellen de verzuimregistraties als één periode voor de berekening van wachtdagen en -uren. - Aansluit periode alleen bij zelfde type
Indien ingeschakeld, is de aansluit periode alleen geldig als de aangesloten verzuimregistratie van het zelfde type is als de vorige. Meer info over verzuimtypes vind je terug in het artikel: Verlof en Verzuim registreren - Type mutatie van wachtdag uren
Stel hier in of de wachtdag ten koste moet gaan van verlof- en zo ja, van welke balans. Gaat de wachtdag niet ten koste van verlof, dan kan je hier instellen welke wachtdag uur componenten er getoond dienen te worden in de verloning rapportage.
- Wachtdagen bij verzuim
- Klik op Opslaan om de rekenregels toe te voegen aan het CAO.
Aantal wachtdag uren automatisch of handmatig berekenen
Automatische berekening van wachtdagen en -uren wordt altijd gebaseerd op het arbeidspatroon van een werknemer. Meer informatie over het instellen/wijzigen van een arbeidspatroon vind je terug in het artikel: Arbeidspatronen in het Contract. Handmatig het aantal wachtdagen en -uren instellen doe je eenvoudig in de verzuimregistratie popup.
Hoe registreer/wijzig ik handmatig Wachtdagen en Wachtdaguren?
Mocht je het aantal door het arbeidspatroon automatisch berekende wachtdagen/wachtdaguren willen aanpassen, is dit mogelijk in de verzuimregistratie. Dit doe je als volgt:
- Ga naar "Personeel > Overzicht > [werknemer] > Uren > Verzuim".
- Open de betreffende verzuimregistratie popup.
- Klik op [wijzig] achter de regel Verzuimuren.
- Vul de gewenste Wachtdagen en Wachtdaguren in.
- Klik op Opslaan.
Resultaat handmatig ingevulde wachtdagen en uren
Handmatig ingevulde waardes worden toegepast in de verzuimregistratie en overrulen de automatisch berekende waardes. De gerelateerde componenten zie je terug in de volgende onderdelen.
- Het tabblad Componenten in de verzuimregistratie popup.
- De verloning rapportage van de werknemer, en op bedrijfsniveau.
- In het geval van verbruik van verlofuren, op de Snipperkaart van de werknemer.
Voor een artikel met meer informatie over bijzonderheden bij verzuim; zie:
Re-integratie, gedeeltelijke arbeid en werk-verzuim combinaties