Bedrijfsrooster kan normale diensten en verzuim en verlof registraties verwerken. Deze soorten uren worden gecombineerd weergegeven op het rooster, en tellen allemaal mee op de plus/minuren balans, die daarbij kijkt naar de uren volgens dienstverband, en daadwerkelijke geregistreerd.
Hoe registreer ik werkuren tijdens re-integratie of gedeeltelijke arbeid?
Zorg dat je normale arbeidsuren, waarbij werknemers aanwezig (zullen) zijn, altijd als normale diensten op het rooster registreert. Ook als dit maar gedeeltelijke werkdagen zijn, bijvoorbeeld bij re-integratie.
Je gebruikt Bedrijfsrooster dan optimaal voor beschikbaarheid, planning en urenregistratie, met name van normale werkuren en roosters. Je weet altijd weten wie wanneer welke werkzaamheden uitvoerde en houdt dit op het rooster goed inzichtelijk. Bovendien kan je op deze manier ook de toekomstige planning goed blijven maken, bijvoorbeeld door onbemande diensten te bezetten met een beschikbare collega.
Hoe registreer ik verzuimuren tijdens re-integratie of gedeeltelijke arbeid?
Zorg dat je verzuimuren, waarbij werknemers niet aanwezig zijn of geen werkzaamheden hebben verricht, altijd als verzuim of verlof registratie verwerkt.
Dit kan in het werknemer dossier via de tabbladen "Uren > Verlof" en "Uren > Verzuim".
Eenmalig verlof of verzuim
Is er sprake van eenmalig verzuim, waarbij er geen overlap is in de periode van afwezigheid met normale werkuren? Dan kan je het verlof of verzuim eenvoudig registreren als volledig registratie met begin- en einddatum en tijd.
Langdurig (gedeeltelijk) verzuim - zonder einddatum
Je kan een verzuim registratie zonder einddatum registreren. De werknemer wordt dan 'in verzuim' gezet voor onbepaalde periode. Via het menu "Administratie > Verzuimregistratie" zie je alle werknemers die momenteel in verzuim zijn. Hier kan je via de Toverstaf knop de werknemer ook weer 'beter' melden.
Rooster je de werknemer tijdens de verzuimperiode toch in? Dit betekent dat die diensten op het rooster, conflicteren met de verzuim registratie. Dat zorgt voor alarmsignalen op de planning, en op de plus/minuren balans tellen de diensten én verzuim, dus dubbel.
Houd hier goed rekening mee door de plus/minuren rapportage te controleren. Je krijgt het beste overzicht via het werknemer dossier, in de tabbladen "Rooster", en "Uren > Plus/Min".
En check ook even de tips in de volgende alinea's hoe je hier makkelijk mee om kunt gaan.
Hoe tellen gedeeltelijke arbeid uren mee op de plus/minuren balans?
Normale diensten op het rooster tellen altijd mee voor de plus/minuren balans.
Uren van verlof en verzuim kan het systeem automatisch berekenen, op basis van het arbeidspatroon in het contract. Je kan ook handmatig een aantal uur instellen in de verlof en verzuim registratie.
Verzuimuren tellen mee als uren op de plus/minuren balans, maar kosten geen verlofuren. Verlofuren tellen mee als uren op de plus/minuren balans, én gaan ten koste van het verlofuren saldo.
Zet je de uren van een verlof of verzuim registratie op 0, dan telt deze registratie als 0 uur (dus niet) mee voor de plus/minuren balans.
TIP: Handig langdurig verzuim en gedeeltelijke arbeid registreren
Als er gedeeltelijk gewerkt wordt tijdens langdurig verzuim, kan je het best de normale werkuren op het rooster zetten, en eenmalig per week of loonperiode de verzuimuren registreren.
Stel iemand werkt 16 van de 40 contracturen die week, en is de overige 24 uur in verzuim.
Dan zet je de diensten zoals gewerkt op het rooster, en maak je éénmalig een verzuimregistratie in het dossier onder tabblad Uren > Verzuim. Je kan bij de verzuimregistratie dan 24 uur invullen, en als begin- en einddatum stel je in "zondag 23:59" in die week.
De week is dan direct goed geregistreerd en de plus/minuren zijn in balans.
Via de Bedrijfsrooster Regelsets kan je overkoepelende regels instellen, zoals Wachtdagen. Zie hiervoor artikel:
Reiskosten, Verzuim, ATW en andere Rekenregels toevoegen