Bedrijfsrooster biedt de modules Locaties en Teams voor het plannen van bijvoorbeeld winkels en evenementen, en het managen van groepen personeel. Het zorgt ervoor dat je Bedrijfsrooster kunt structureren naar de behoefte van jouw specifieke organisatie.
Wat is een Locatie?
Locaties hebben in grote lijnen twee functionaliteiten:
- Een locatie is een kenmerk dat je aan een dienst toe kunt voegen. Hierdoor kan er in het rooster gefilterd worden op een specifieke locatie, en kun je rapportages op locatieniveau uitdraaien.
- Je kunt teamleiders, teammanagers, en teamleden aan een locatie toevoegen, en met de juiste instellingen het beheer van bijvoorbeeld de planning en administratie per locatie verdelen over verschillende managers.
Voor meer informatie over alle functionaliteiten van locaties en teams; zie: Locaties & Vestigingen
Hoe voeg ik een Locatie toe?
Ga naar Menu: "Beheer > Locatie > Toevoegen".
Wat is een Team- en hoe voeg ik Werknemers aan een Team toe?
Indien je met Locaties werkt omdat je lokale managers wil machtigen om in deze specifieke locaties het beheer en administratie te doen, dienen er enkele stappen ondernomen te worden.
- De Locatie Gebonden Rechten dienen geactiveerd te worden
Door deze instelling te activeren is het mogelijk om lokaal management te machtigen om uitsluitend geselecteerden locaties te beheren. Dit doe je als volgt:
- Ga naar Menu: "Beheer > Instellingen > Weergave"
- Activeer de instellingen: "Locatie gebonden Bedrijfsrooster omgeving activeren" & "Locatie gebonden Bedrijfsrooster rechten activeren"
- Voeg Teamleiders/managers per locatie toe
- Ga naar Menu: "Beheer > Locatie > [locatie] > Team"
- Voeg leiders, managers en teamleden toe via het plusje.
Hou er rekening mee dat een teammanager/leider ook alsnog Bedrijfsmanager/leider kan zijn over alle locaties. Mocht dit niet gewenst zijn, verwijder deze dan als Bedrijfsleider of Manager uit de vestigingsbrede instellingen. "Beheer > Vestiging > naam vestiging"
Voor meer informatie waar teammanagers en teamleiders toe gemachtigd zijn, zie:
Management en overige Rollen