Om het nieuwe jaar met de juiste waardes te beginnen dienen deze dmv een jaarwissel van het ene naar het andere jaar meegenomen te worden. Door een jaarwissel wordt de eindstand van de plus/minuren en het wettelijke- en bovenwettelijke verlof per medewerker meegenomen als beginstand van het nieuwe jaar.
Hoe pas ik een Jaarwissel toe?
Een jaarwissel toepassen kan op twee verschillende manieren.
Via het Controle Centrum
Een jaarwissel voor al je medewerkers tegelijk toepassen doe je via het controlecentrum.
- Ga naar Menu: "Administratie > Controle Centrum > Uren > Jaarwissel".
- Selecteer het jaar waarvan je de eindstanden in wilt vullen, en klik op "Simuleer eindstanden".
- Pas indien gewenst de gesimuleerde uren per medewerker aan, en klik op "Opslaan.
Let op: Om de eindstanden te simuleren gebruikt Bedrijfsrooster de laatst geladen Plus/minbalans. Zorg dat je deze vernieuwd heb voordat je de Eindstanden simuleert, om een foutmelding te voorkomen. Dit doe je via: "Administratie > Rapportages > Plus/minuren > Vernieuw icoontje rechtsboven naast weeknummer"
Via een Correctie
Een jaarwissel per medewerker toepassen kan ook. Dit doe je via een correctie.
- Ga naar Menu: "Personeel > Overzicht > Bekijk desbetreffende medewerker".
- "Uren 2020 > Correcties > Jaar Eindstanden".
- Vul de eindstanden in en klik op "Opslaan".
Waar komen/haal ik de Eindstanden van het vorige Kalenderjaar vandaan in Bedrijfsrooster?
De eindstanden van het vorige kalenderjaar vul je als je de jaarwissel via een correctie toepast handmatig in. Als je de jaarwissel via het Controle Centrum kun je deze simuleren. In beide gevallen worden de eindstanden als volgt berekend:
- Verlof
- Beginstand kalenderjaar verlof + opbouw volgens contract werknemer - verbruik - evt. verval per 1 juli +/- evt. correctie = Eindstand verlof.
Het verloop van bovenstaande som is per werknemer terug te vinden in de Snipperkaart in het werknemersdossier. Hier is de eindstand dus ook vandaan te halen als je de jaarwissel via een correctie toepast.
- Plus/min
Hoe de plus/min balans opgebouwd is, lees je terug in het onderstaande artikel:
Opbouw en Verwerking van Plus/minuren
Het verloop van de plus/min balans is per werknemer terug te vinden in Plus/min in het werknemersdossier. De eindstand haal je uit de laatste week, voor als je de jaarwissel via een correctie toepast.
Dienstreeksen verlengen
Dienstreeksen worden niet automatisch verlengd naar het nieuwe kalenderjaar. Meer informatie over hoe je deze handmatige verlenging toepast lees je terug in onderstaande artikel: