Indien zo ingesteld, is het in Bedrijfsrooster mogelijk om via een inventarisatie verstuurd door jouw manager je beschikbaarheid door te geven.
Hoe verloopt het Inventarisatie Proces?
Het versturen van een inventarisatie en het proces dat hier structuur aan geeft verloopt per organisatie anders, afhankelijk van hoe deze ingesteld is. Wel zijn de stappen hetzelfde.
- De inventarisatie wordt door de manager verstuurd.
- De werknemers hebben het ingestelde aantal weken om de inventarisatie in te vullen.
- De manager heeft het ingestelde aantal weken om de ontvangen beschikbaarheid te plannen.
- Het rooster van de geïnventariseerde weken wordt gedeeld met de medewerkers.
Hoe vul ik mijn Beschikbaarheid in na een Inventarisatie?
Nadat de inventarisatie automatisch of door de manager handmatig verstuurd is, ontvang je hier een notificatie van. Vervolgens kun je jouw beschikbaarheid doorgeven door de volgende stappen te doorlopen:
- Ga naar Menu: "Jouw Naam > Mijn werk & Verlof > Beschikbaarheid".
- Selecteer het door te geven weeknummer
- Je kunt (afhankelijk van de bedrijfsinstellingen) ook weken verder in de toekomst selecteren.
- Selecteer [wijzig] > Selecteer de gewenste dag en begin- en eindtijd > Vul indien gewenst een bericht voor de manager toe > Toevoegen"
- Herhaal dit voor alle beschikbare dagen
- Eventueel kun je ook ook een template toepassen door op [Template] te kiezen naast [Wijzig]".
- Selecteer [Bevestig WeekXX]
Wat betekent de knop Template - en hoe pas ik deze toe?
Als er regelmaat in jouw wekelijkse beschikbaarheid zit, kun je om het doorgeven hiervan te versnellen een template aanmaken. Dit tempate kun je vervolgens in gewenste weken toepassen.
Doorloop de volgende stappen om een template aan te maken:
- Ga naar Menu: "Jouw Naam > Mijn werk & Verlof > Beschikbaarheid".
- Klik in de rij met weken op het meest linker tabblad: [Template]
- Klik op [Toevoegen] > Vul de beschikbaarheden per dag in > {Toevoegen]
Vervolgens kun je het aangemaakte template toepassen in de week door in desbetreffende week op [Template] te klikken, alvorens je de week bevestigd, of handmatig extra dagen toevoegt.