Bedrijfsrooster kan gekoppeld worden aan Loket via een API integratie. Dankzij de koppeling met Loket kan je eenvoudig uren en toeslagen doorsturen naar Loket.
LET OP Loket heeft onlangs aangegeven een nieuwe API te gebruiken waardoor de oude opzet per 1 arpil 2021 komt te vervallen. Bedrijfsrooster zal zodoende de oude koppeling ook doen laten vervallen. Loket heeft ervoor gekozen de login methodiek te veranderen, waardoor koppelingen opnieuw ingesteld zullen moeten worden. Momenteel worden de 'oude' login gegevens gebruikt, Bedrijfsrooster informeert per nieuwsbrief wanneer koppelingen opnieuw gemaakt moeten worden.
Wat kan ik koppelen tussen Bedrijfsrooster en Loket?
Bedrijfsrooster kan op persoonsniveau uren doorsturen naar Loket op basis van de uur- en looncomponenten. Het is momenteel niet mogelijk om per persoon op basis van verschillende contracten uren door te sturen. Daarvoor maak je in Bedrijfsrooster dan verschillende werknemer dossiers aan.
Om te controleren welke componenten per persoon doorgestuurd worden, kan je de volgende rapportage raadplegen: Verloning Rapportage - Alles voor de administratie. Deze rapportage kan je ook via de knop "Exporteren" naar een Excel bestand exporteren en gebruiken voor de verloning of bij je account aanleveren.
Hoe stel ik de koppeling in tussen Bedrijfsrooster en Loket?
- Zorg voor een geldige gebruikersnaam + API token, die binnen Loket aangemaakt kan worden. Bedrijfsrooster kan dit niet voor je regelen, neem contact op met Loket of je accountant hiervoor.
- Ga daarna in Bedrijfsrooster naar het menu "Beheer > Integraties"
- Klik op "+ Toevoegen" en selecteer Loket, klik nogmaals op "Toevoegen".
- Vul de Nmbrs gebruikersnaam en de API token in onder het gedeelte Authenticatie instellingen.
- Wanneer de gebruikersnaam en API token combinatie geldig is, kan Bedrijfsrooster de administraties/bedrijven uit jouw Loket account lezen. Koppel daarna het juiste bedrijf/client uit Loket aan de juiste vestiging/administratie in Bedrijfsrooster via de volgende instelling.
- Optioneel, kan je een Locatie binnen Bedrijfsrooster instellen voor deze specifieke API integratie. Op die manier worden alle uren voor die locatie, gekoppeld aan de vestiging/client in Loket die je instelt.
- Tot slot dien je werknemers en andere onderdelen uit je organisatie te koppelen zodat Bedrijfsrooster en Loket weten hoe ze informatie kunnen uitwisselen over de juiste onderdelen. Klik daarvoor eenvoudig op de namen om een koppel-lijntje te maken, of gebruik de knop 'Automatisch koppelen' om Bedrijfsrooster het werk te laten doen.
Hoe kom ik aan een Loket gebruikersnaam en API token?
Dit regel je via je accountant of Loket. Bedrijfsrooster heeft geen toegang tot jouw Loket omgeving en kan geen advies geven over hoe dit proces bij de externe partij werkt. Er is vast documentatie en support beschikbaar bij de externe partij die jou verder kan helpen.
Hoe kan ik de gewerkte uren doorsturen naar Loket?
Simpel gezegd stuur je een verloning rapportage met alle uurcomponenten door vanuit het Controle Centrum. Gebruik hiervoor de Toverstaf knop achter de betreffende loonperiode.
Bedrijfsrooster assisteert je graag als je voor de eerste keer een loonperiode flow doorloopt, zodat we gezamenlijk kunnen controleren of alles naar wens is ingesteld. Maak daarom even een support ticket aan zodat we hier gezamenlijk naar kunnen kijken.
Kan dit alles niet door Bedrijfsrooster ingesteld worden?
Bedrijfsrooster werkt met diverse externe partijen en zij bieden vrijwel allemaal maatwerk koppelingen die net even anders werken. Ook is er vaak contact met je account of loonadministratiekantoor nodig om te bepalen wat de wensen, werkwijze en mogelijkheden zijn.
Wil je dat Bedrijfsrooster de inventarisatie en verdere afhandeling voor je uit handen neemt? Dan rekenen wij hiervoor het maatwerk uurtarief. In twee stappen zullen we dan voor jou in overleg met externe partijen bekijken wat de mogelijkheden zijn, en vervolgens de koppeling instellen.
Neem voor meer informatie contact op met Bedrijfsrooster Support.