Nmbrs koppelen aan Bedrijfsrooster

Bedrijfsrooster kan gekoppeld worden aan Nmbrs via een API integratie. Dankzij de koppeling met Nmbrs kan je eenvoudig werknemer gegevens importeren naar Bedrijfsrooster, uren en toeslagen doorsturen naar Nmbrs en informatie over verlof en loonstroken uitwisselen.

Wat kan ik koppelen tussen Bedrijfsrooster en Nmbrs?

Bedrijfsrooster kan op persoonsniveau uren doorsturen naar Nmbrs op basis van de uur- en looncomponenten.

Om te controleren welke componenten per persoon doorgestuurd worden, kan je de volgende rapportage raadplegen: Verloning Rapportage - Alles voor de administratie. Deze rapportage kan je ook via de knop "Exporteren" naar een Excel bestand exporteren en gebruiken voor de verloning of bij je account aanleveren.

Hoe stel ik de koppeling in tussen Bedrijfsrooster en Nmbrs?

1. Zorg voor een geldige gebruikersnaam + API token, die binnen Nmbrs aangemaakt kan worden. Lees hier hoe je een API Token verkrijgt.
2. Ga daarna in Bedrijfsrooster naar het menu "Beheer > Integraties"
3. Klik op "+ Toevoegen" en selecteer Nmbrs, klik nogmaals op "Toevoegen".
   
   
4. Vul de Nmbrs gebruikersnaam en de API token in onder het gedeelte Authenticatie instellingen.
   
   
5. Wanneer de gebruikersnaam en API token combinatie geldig is, kan Bedrijfsrooster de administraties/bedrijven uit jouw Nmbrs account lezen. Koppel daarna het juiste bedrijf uit Nmbrs aan de juiste vestiging/administratie in Bedrijfsrooster via de volgende instelling.
   
   
6. Tot slot dien je werknemers en andere onderdelen uit je organisatie te koppelen zodat Bedrijfsrooster en Nmbrs weten hoe ze informatie kunnen uitwisselen over de juiste onderdelen. Klik daarvoor eenvoudig op de namen om een koppel-lijntje te maken, of gebruik de knop 'Automatisch koppelen' om Bedrijfsrooster het werk te laten doen.
   
   

Hoe kom ik aan een Nmbrs gebruikersnaam en API token?

Je kunt deze zelf binnen Nmbrs aanmaken, dit laten doen door je boekhouder of even contact opnemen met Nmbrs support. Bedrijfsrooster biedt hiervoor verder geen inhoudelijke support.

Om Bedrijfsrooster goed te laten werken, zijn tenminste de volgende rechten nodig op de API token. 

1. Debtor
   1. Environment_Get
2.  Company
   1. Company_GetCurrentPeriod
   2. List_GetAll
   3. HourModel_GetHourCodes
   4. HourModel2_GetHourCodes (optioneel)
   5. WageModel_GetWageCodes
   6. WageModel2_GetWageCodes (optioneel)
3. Employee
   1. Absence_GetList
   2. Address_GetAll_AllEmployeesByCompany
   3. Contract_GetAll_AllEmployeesByCompany
   4. Contract_GetAll
   5. DaysVar_Set
   6. HourComponentVar_Insert_Batch
   7. Leave_GetList
   8. List_GetByCompany
   9. PersonalInfo_GetAll_AllEmployeesByCompany
   10. Salary_GetAll_AllEmployeesByCompany
   11. WageComponentVar_Insert_Batch

Hoe kan ik de gewerkte uren doorsturen naar Nmbrs?

Simpel gezegd stuur je een verloning rapportage met alle uurcomponenten door vanuit het Controle Centrum. Gebruik hiervoor de Toverstaf knop achter de betreffende loonperiode.

Bedrijfsrooster assisteert je graag als je voor de eerste keer een loonperiode flow doorloopt, zodat we gezamenlijk kunnen controleren of alles naar wens is ingesteld. Maak daarom even een support ticket aan zodat we hier gezamenlijk naar kunnen kijken.

Kan dit alles niet door Bedrijfsrooster ingesteld worden?

Bedrijfsrooster werkt met diverse externe partijen en zij bieden vrijwel allemaal maatwerk koppelingen die net even anders werken. Ook is er vaak contact met je account of loonadministratiekantoor nodig om te bepalen wat de wensen, werkwijze en mogelijkheden zijn.

Wil je dat Bedrijfsrooster de inventarisatie en verdere afhandeling voor je uit handen neemt? Dan rekenen wij hiervoor het maatwerk uurtarief. In drie stappen zullen we dan voor jou in overleg met externe partijen bekijken wat de mogelijkheden zijn, en vervolgens de koppeling instellen.

Voor meer informatie over de stappen die we hiervoor ondernemen, zie:

Maatwerk Koppeling met Externe Partijen